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Willkommen bei Adminia – Ihrem Partner für ein strukturiertes Büro
Willkommen bei Adminia – Ihrem Partner für ein strukturiertes Büro
Ein effizientes Backoffice ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Unternehmens. Doch oft fressen administrative Aufgaben genau die Zeit, die Sie für Ihre Kunden und Projekte benötigen. Hier setzt Adminia an: Ich unterstütze Sie mit maßgeschneiderten Lösungen, damit Ihre Abläufe reibungslos funktionieren und Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Meine Leistungen für Ihre Struktur
Meine Leistungen für Ihre Struktur
1. Digitaler Office-Support
1. Digitaler Office-Support
Digitales Aufräumen: Strukturierung Ihrer Cloud-Ordner (Google Drive, Dropbox, OneDrive).
Digitale Archivierung: Professionelle Pflege und Ablage in Ihrem vorhandenen Dokumentenmanagement-System (DMS).
Backoffice-Management: Terminplanung, Korrespondenz und E-Mail-Postfach-Sichtung.
Datenpflege: Aktualisierung Ihrer Kundendatenbanken (CRM) und Listenpflege.
2. Manueller Dokumenten-Service (Post-Weg)
2. Manueller Dokumenten-Service (Post-Weg)
Der „Ordner-Service“: Sie senden mir Ihre unsortierten Unterlagen bequem per Post zu.
Sortierung mit System: Ich sichte, kategorisiere und ordne Ihre Dokumente nach einem logischen Schema.
Ready-to-use: Sie erhalten Ihre Unterlagen in fertig beschrifteten und strukturierten Ordnern zurück – ideal für Ihre interne Ablage oder die direkte Übergabe an den Steuerberater.
3. Finanzen & Administration
3. Finanzen & Administration
Belegmanagement: Prüfung und Vorbereitung Ihrer Buchhaltung.
Fakturierung: Erstellung und Versand Ihrer Angebote und Rechnungen an Kunden.
Recherche: Fundierte Internet-Recherchen und Reisekoordination.
4. Digitales Backoffice mit Lexoffice/Lexware
4. Digitales Backoffice mit Lexoffice/Lexware
Beleg- & Rechnungsmanagement: Rechtssichere Prüfung und Archivierung Ihrer Belege sowie die professionelle Fakturierung.
Vorbereitende Buchhaltung: Per Export-Knopf zum Steuerberater.
Struktur & Zeitgewinn: Transparenz über Ihre Finanzen und Zeit für Ihre eigentlichen Projekte
Preise & Konditionen
Preise & Konditionen
Für maximale Transparenz und Planungssicherheit biete ich Ihnen verschiedene Abrechnungsmodelle an:
Einzelstunde & Pauschalen
Einzelstunde & Pauschalen
Stundensatz: 54 €
Aufwandspauschale: 20 € (z. B. für Postversand von Dokumenten/Ordnern)
Materialkosten: Abrechnung nach Bedarf (z. B. Ordner, Porto, spezielle Versandmittel)
Sichern Sie sich ein festes Kontingent und profitieren Sie von meinen vergünstigten Konditionen:
Sichern Sie sich ein festes Kontingent und profitieren Sie von meinen vergünstigten Konditionen:
5-Stunden-Paket: 255 € (statt 270 €)
10-Stunden-Paket: 495 € (statt 540 €)
Individuelle Pakete: Gerne erstelle ich Ihnen auf Anfrage ein maßgeschneidertes Angebot.
Zahlung & Abwicklung
Zahlung & Abwicklung
Um den administrativen Aufwand für beide Seiten so gering wie möglich zu halten, erfolgt die Abwicklung unkompliziert und digital:
Rechnungsstellung: Nach Ihrer Buchung oder Beauftragung erhalten Sie von mir eine ordnungsgemäße Rechnung per E-Mail.
Zahlungslink: In der Rechnung finden Sie einen direkten Zahlungslink (z. B. via Stripe, PayPal), über den Sie bequem und sicher online bezahlen können.
Vorkasse: Alle Honorare und Paketpreise sind vorab zu leisten. Sobald die Zahlung eingegangen ist, starte ich umgehend mit der Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
Hinweis: Als Kleinunternehmerin im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und daher nicht ausgewiesen.
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